負責公文、書信之收發，檔案管理、印信典守，行政會議記錄等工作；編制為組長一人，書記一人。



一.文書處理

1.文書處理辦法之擬定與修正

2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議

3.印信之典守

4.公文之收發.登記.編號.摘要.分辨等事宜

5.文書之繕發.郵寄文件類別之審查

6.郵遞文件及郵費之登記及管理

7.文件傳遞工作之分配管理

8.退稿及歸檔

9.文書期限之規定

10.文書之保密

11.校務會議.行政會報之通知紀錄

12.全校性之公告事項

13.校長指定或交辦事項之辦理

14.統計公文處理時限資料.造報處理成績月報

15.其他有關文書事項之辦理

16.每月公文總檢查暨考核獎懲



二檔案管理

1.檔案管理辦法之擬定與修訂

2.失效文件之銷毀

3.檔案文件之整理裝訂與保管



三.公文查催

1.有關公文登記查詢制度之改進建議

2.逾期公文之查催及分析

3.每月公文總檢查報表調製

4.公文處理成績統計考核獎懲



四.計畫管制

1.年度計畫自行列管項目之選定

2.列管作業計畫之建立及陳報



五.其他

1.國立各級學校資料之填報

2.協助校史室資料之保管