項目編號	個人資料檔案名稱	保有依據	個人資料類別	特定目的	保有單位
1	學生學籍資料電子檔	高級中等學校學生學籍管理要點	天方系統電子檔	學生學籍管理用	教務處
2	學生學籍表冊	高級中等學校學生學籍管理要點	書面及影像檔	學生學籍保存用	教務處
3	教師管理成績	成績管理	身分證字號	查詢密碼	教務處
4	各項學雜費減免清冊	各身分別(低收入生、身障學生、身障人士子女、特殊境遇、原住民、高職免學費)等學雜費減免辦法	學生身分證字號 家長身分證字號 戶口名簿影本	減免及查調業務處理用	教務處
5	專案名稱檔	會計法	Ｃ002辨識財務者 Ｃ003政府資料中之辨識者	ACC7F客戶管理 ACC21會計與相關服務 ACC31會計與相關服務	主計室
6	受款人基本資料檔	會計法	Ｃ001辨識個人者 Ｃ003政府資料中之辨識者	ACC7F客戶管理 ACC7A會計與相關服務	主計室
7	公務人員履歷表	公務人員任用法施行細則第22條	基本個資、國籍、學歷〈院系科別、教育程度〉、考試〈類科別〉、訓練、檢覈、甄審、外國語文、進修、專長、家屬、兵役、教師資格、身心障礙、原住民族、公教貸款、經歷及現職〈職稱、官等職等、職系、派令異動類別、銓審卸職原因、銓敘審定〉、獎懲、考績、自述	送審、統計、備查	人事室
8	公務人員人事管理資訊系統	行政院人事行政局九十年三月二十日九十局資字第220034號函送「公務人員人事管理資訊系統」建置輔導計畫辦理	基本個資、國籍、學歷〈院系科別、教育程度〉、考試〈類科別〉、訓練、檢覈、甄審、外國語文、進修、專長、家屬、兵役、教師資格、身心障礙、原住民族、公教貸款、經歷及現職〈職稱、官等職等、職系、派令異動類別、銓審卸職原因、銓敘審定〉、獎懲、考績、差假、相片、自述、公保、健保、待遇福利、退休、服務獎章、	送審、統計、備查	人事室
9	進修學校任課教師個人資料	排配課必須	身分證教師證及相關證照	排配課必須	進修部
10	學生學籍資料	學生學籍及成績處理必須	學生學籍資料	學生學籍及成績處理	進修部